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档案管理工作制度
来源:综合部 时间:2005/10/27 10:51:33 阅读 43439 次

  为使中心档案管理工作规范化、制度化,发挥档案资料应有的作用,根据《中华人民共和国档案法》,特制定本制度。
  一、归档范围
  1、建设工程招投标、经营性土地出让、政府采购和国有产权交易活动中的各类资料;
  2、上级机关及区委、区政府、开发区管委会下发的各类文件;
  3、中心领导参加上级会议带回的主要文件材料;
  4、中心的各类文件、会议记录、领导讲话、工作总结、统计报表、资料、照片、音像材料、磁盘等;
  5、中心制订的工作规定、制度等文字材料;
  6、中心干部档案、干部名册、干部奖惩及调动等有关文字材料;
  7、其他需要归档的资料。
  二、档案保管
  1、中心所有资料由综合部落实专人管理。归档的资料,要做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作,加强档案的技术保护、延长档案的使用寿命。
  2、各部室要落实兼职人员负责各自日常档案材料整理工作。
  3、各部室定期把属于上述归档范围的材料交综合部,以便及时归档。
  三、档案利用
  1、严格借阅制度。借阅档案,必须办理借阅登记手续,用后必须及时归还。
  2、外单位人员查阅本中心档案,一般需持单位介绍信,并经中心领导同意,方可查阅。

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